USCIS —el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos— tiene un requisito bastante concreto, y conocerlo evita la mayoría de los problemas.
El requisito, en una frase
Todo documento en un idioma distinto del inglés debe presentarse con una traducción completa al inglés, acompañada de una certificación firmada por el traductor en la que declara que la traducción es completa y exacta y que es competente para traducir de ese idioma al inglés.
Qué es la certificación de exactitud
Es una declaración escrita, en inglés, que se adjunta a la traducción. Incluye la declaración de exactitud, la declaración de competencia del traductor, su nombre, su firma, la fecha y sus datos de contacto. No es un sello decorativo: es el documento que le permite a USCIS aceptar la traducción.
Los errores que más rechazos causan
- Traducir solo «lo importante». La traducción debe ser íntegra. Sellos, notas al margen, texto de los bordes, anotaciones manuscritas: todo.
- Omitir la apostilla. Si el documento la lleva, forma parte de lo que se presenta.
- Nombres inconsistentes. Si el pasaporte dice «María José» y el registro civil traducido dice «Maria Jose», eso genera preguntas. Los nombres propios no se traducen, se transcriben tal cual.
- Formatos de fecha ambiguos. 05/03/2024 significa cosas distintas en Colombia y en Estados Unidos. Una traducción bien hecha resuelve esa ambigüedad.
- Traducciones hechas por el propio solicitante o un familiar. USCIS exige que el traductor sea competente e imparcial.
Sobre las garantías
Ninguna empresa de traducción puede garantizarte que USCIS acepte tu documento, porque la decisión no está en sus manos. Desconfía de quien te prometa «aceptación garantizada»: lo que sí se puede hacer —y es lo que hacemos— es preparar el documento conforme al requisito publicado y decirte por escrito qué se está entregando.
World Traducciones no ofrece asesoría jurídica migratoria ni representación legal. Nuestro trabajo es documental y de traducción.