Preparación documental
Cómo escanear y enviar documentos para traducción sin perder información
Consejos para preparar PDF y fotografías legibles, proteger datos innecesarios y evitar retrasos al cotizar una traducción.
La legibilidad importa más que el tamaño
El mejor archivo permite leer el texto pequeño y los sellos sin adivinar. Escanea con luz uniforme y todas las esquinas visibles. Si usas el teléfono, apóyalo de frente al documento y revisa el resultado antes de enviarlo.
Un PDF con páginas completas suele ser más fácil de revisar que muchas capturas sueltas. No reduzcas tanto la calidad que desaparezcan notas, números o firmas. Tampoco hace falta compartir una fotografía enorme si puede guardarse como PDF legible.
Incluye cada página pertinente
Ordena las páginas como aparecen en el original. Incluye reversos con contenido, anexos, apostillas y sellos que formen parte del documento. Indica si una página está en blanco para evitar dudas sobre faltantes.
Nombra los archivos por tipo de documento en lugar de incluir números de identificación: por ejemplo, diploma.pdf o registro-civil.pdf. Esto facilita la organización y reduce datos expuestos en los nombres de archivo.
- Texto nítido, sin reflejos ni dedos sobre la hoja.
- Esquinas, sellos y anotaciones visibles.
- Páginas completas y en su orden.
- Archivo sin contraseñas que impidan revisarlo.
Comparte solo lo necesario para cotizar
Para la revisión inicial puedes ocultar datos que no influyan en extensión, idioma o formato. No envíes claves, contraseñas bancarias o números completos de tarjeta. Si el documento contiene datos sensibles, consulta primero el canal y la autorización necesarios.
Una copia con datos ocultos puede servir para estimar el trabajo, pero no siempre para ejecutar una traducción completa. Antes de iniciar te indicaremos qué documento definitivo hace falta y cómo compartirlo de forma adecuada.
Usa el formulario y conserva tu referencia
El formulario acepta un archivo PDF, Word, JPG o PNG de hasta 7 MB. Si tienes varios documentos, puedes reunirlos en un PDF legible o pedir instrucciones al equipo. Adjuntar un archivo es opcional para la primera consulta.
Al completar un envío por la web verás una referencia que puedes guardar para consultar el caso y la autorización registrada. Si prefieres WhatsApp, comparte primero el objetivo y solicita orientación antes de enviar información adicional.
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